Woensdag 5 april: Algemene Ledenvergadering FHL

Woensdagavond 5 april j.l. om 20:00 uur was de algemene leden vergadering van het Filmhuis Lisse, dit in Floralis in de grote vergaderzaal op de begane grond. Aanwezig waren enkele leden, vrijwilligers en natuurlijk het bestuur.

Het Filmhuis Lisse (FHL) is een vereniging en dus houden we ieder jaar een algemene ledenvergadering.
Daarbij zijn alle leden en donateurs van het FHL van harte welkom. Alleen leden hebben stemrecht. Donateurs hebben wel spreekrecht maar geen stemrecht.

Vaste onderwerpen zijn:

• Ingekomen stukken en mededelingen van het bestuur;
• Overzicht van gebeurtenissen in het afgelopen verenigingsjaar;
• Financieel overzicht 2016;
• Begroting 2017 en het vaststellen van de tarieven van het filmtheaterjaar 2017-2018;
• Bestuursverkiezing;
• Rondvraag.

De agenda van deze vergadering, de notulen van de vorige vergadering, de diverse (financiële) overzichten en de begroting 2017,  liggen voor aanvang van de vergadering klaar. En om maar meteen een tipje van de sluier op te lichten: 2016 was een in alle opzichten een geslaagd jaar!
We konden het boekjaar met een positief saldo afsluiten.
Of de tarieven per 1 augustus verhoogd moeten worden, hangt af van de hoogte van zaalhuur van Floralis.

Vragen, adviezen en opmerkingen waren er ook; antwoorden werden meteen gegeven:

• Kunnen de bezoekers hun munten voor de gaderobe terug te geven wanneer zij na afloop van de voorstelling nog even naar het grand café gaan?
  Dat hopen wij van harte!
• Een lid raadt het bestuur aan bestuursleden te werven met een folder op A5 formaat. Dit met een korte inhoud van de activiteiten van de gevraagde functie(s) en een schatting van de tijdsbesteding.
  Dat gaan we doen, bedankt voor de tip!
• Waarom heeft het FHL leden? Want één soort kaartje verkopen is toch veel makkelijker?
  Veel leden voelen zich inderdaad meer “abonnementhouder” dan lid. Het FHL is een vereniging om daarmee de leden de kans te geven in te grijpen wanneer het mis gaat met het beleid.
• Kunnen jullie het gedrang bij de deur in de foyer bij druk bezochte voorstellingen voorkomen door de zaal eerder open te stellen?
  De “prop” die ontstaat duurt ongeveer 12 minuten en verschuift alleen maar wanneer de zaal eerder open gaat. Bovendien moeten we daardoor meer zaalhuur betalen omdat we de zaal dan langer gebruiken. Wel zullen we de bezoekers vragen minder te dringen en van de hele foyer gebruik te maken.
• Denken jullie dat het ticketreserveringssysteem van Cinema Floralis voor het bovenstaande uitkomst biedt?
  Probleem is dat het FHL drie soorten kaartjes heeft (leden, losse kaarten en 65+/CJP) en dat in controle op de juiste reservering daarvan, niet is voorzien. Vragen die wij daarover BESCAL stelden bleven onbeantwoord. Uitbreiding van het systeem – dat eigendom is van Cinema Floralis – komt voor rekening van het FHL…
• Is het mogelijk om bij films waarbij we veel drukte voorzien, een middagvoorstelling in te plannen?
  Dit brengt extra zaalhuurkosten en inspanningen van vrijwilligers met zich mee. Proeven met extra vrijdagavondvoorstellingen vielen tegen. Juist omdat ze niet op vaste tijdstippen plaatsvonden.
• Floralis start op 6 april 2017 met een nieuwe website. Er zijn drie hoofdgebruikers van de grote zaal: Cinema Floralis, het Filmhuis Lisse en Theater Floralis. Daarnaast zijn er vaste gebruikers van andere ruimtes en zijn er incidentele voorstellingen van deze en andere gebruikers in de grote zaal.